Privacyverklaring Scheidingsnetwerk & Goedkoopscheiden
Laatst bijgewerkt 05-06-2025 (v2.2)
Scheidingsnetwerk & Goedkoopscheiden hechten groot belang aan de zorgvuldige en vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen en welke rechten u heeft. De verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Scheidingsnetwerk & Goedkoopscheiden treden gezamenlijk op als verwerkingsverantwoordelijken (artikel 4, lid 7 AVG) voor de persoonsgegevens die in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.
Contactpersoon voor privacyzaken
Dieter Veringmeier
privacy@scheidingsnetwerk.nl
085 2014 802
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
| Categorie | Voorbeelden* |
|---|---|
| Identificatie | Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens) |
| Contact | E-mail, telefoonnummer |
| Financieel | IBAN, factuur- en betalingsgegevens |
| Dossierinformatie | Inkomsten, vermogensbestanddelen, alimentatie-informatie |
| BSN | Alleen indien een wettelijke verplichting dit vereist |
| Communicatie | Correspondentie en overige contactgegevens |
* De exacte gegevens die wij opvragen, hangen af van de specifieke situatie.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Uitvoering van de mediationovereenkomst;
2. Opstellen en uitbrengen van offertes;
3. Administratie, facturatie en financiële verantwoording;
4. Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale wet- en regelgeving);
5. Dossiervorming en nazorg op basis van een gerechtvaardigd belang;
6. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens op basis van uitdrukkelijke toestemming.
4. Juridische grondslagen
Wij baseren de verwerking op één of meer van de volgende grondslagen (artikel 6 en 9 AVG):
· Uitvoering van een overeenkomst;
· Naleving van een wettelijke verplichting;
· Gerechtvaardigd belang (waarbij een belangenafweging is gemaakt);
· Toestemming (uitsluitend voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens).
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen of aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen (artikel 22 AVG).
5. Herkomst van de gegevens
Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van u of, indien u dat toestaat, via uw (juridisch) vertegenwoordiger.
6. Bewaartermijnen
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Financiële en administratieve gegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Mediationdossiers | Maximaal 5 jaar na afronding van het traject |
| Correspondentie | Maximaal 5 jaar |
Indien een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of contractueel is overeengekomen, hanteren wij die langere termijn.
7. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de in deze verklaring beschreven doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Categorieën van ontvangers zijn:
· IT-dienstverleners (Office 365, SharePoint, e-mailhosting);
· Financiële dienstverleners (boekhouder, Moneybird, bank of betaalprovider);
· Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst of de rechtspraak, indien de wet dit vereist.
Met elke externe partij die als verwerker optreedt, sluiten wij een verwerkers- of subverwerkersovereenkomst conform de AVG.
8. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:
· TLS/SSL-versleuteling op onze website;
· Multifactor-authenticatie bij iedere dienst waar mogelijk;
· Encryptie van gegevens in rust en tijdens transport;
· Firewall- en antivirusoplossingen;
· Toegang tot persoonsgegevens uitsluitend voor geautoriseerde medewerkers;
· Periodieke tests en evaluaties van beveiligingsmaatregelen.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:
1. Recht op inzage;
2. Recht op rectificatie of wissing;
3. Recht op beperking van de verwerking;
4. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
5. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
6. Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken (voor zover van toepassing). U kunt uw verzoek richten aan privacy@scheidingsnetwerk.nl. Wij reageren binnen drie werkdagen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Datalekken
Bij een (mogelijk) datalek:
1. Informeren wij de betrokkenen onverwijld en uiterlijk binnen 72 uur indien het lek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor hun rechten en vrijheden;
2. Lichten wij de aard van het lek, de mogelijke gevolgen en de genomen maatregelen toe;
3. Melden wij het incident, indien vereist, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Hosting en internationale doorgifte
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses.
12. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met de contactpersoon genoemd in §1.
13. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
